3000笔外卖订单，财务一键入账？连锁餐饮业财融合不是梦！

坪 发布时间：2025-08-20 16:30

新式茶饮行业虽然竞争激烈，但市场需求依然旺盛，尤其受到年轻消费群体的追捧。头部品牌通过快速加盟或直营扩张，规模效应日益显著。线上外卖、小程序点单、会员营销已成为标配，数字化运营能力是企业核心竞争力之一。为保证品质和成本控制，自建或深度合作的供应链成为品牌发展的基石。

一、企业基本信息分析

企业名称：北京某某品牌管理有限公司

所属行业：餐饮连锁（新式茶饮）

企业概况：是一家新兴的新式茶饮品牌管理公司，业务模式以门店经营为核心，深度依赖线上平台（如美团）和线下收银系统进行销售。公司正处在建立标准化运营和财务体系的关键阶段，面临着多门店、多平台、高频次交易带来的管理挑战。

企业规模：中小型连锁企业，处于快速发展初期，拥有多家直营或关联门店。

支持版本：畅捷通好业财标准版；电商订单类定制数据服务正式版；畅捷通产品财税指导-云

二、企业核心诉求

核心痛点：业财数据严重脱节，多组织管理混乱

1.财务月底沦为“救火队”，账务一团乱麻会计人员在月末结账时发现，系统里有3000多条销货单，但客户名称五花八门，有的记为“三里屯店”（自己的门店），有的记为“零散客户”。从美团收到的回款是一笔总数，完全无法与这几千笔订单自动对应，只能手工一笔笔核对，耗时耗力。同时，采购物料时业务部门按厂家名称下单，但发票却是从统一的供应商“恒辉”开具，导致采购入库单与发票信息不匹配，进项税额确认困难，账实核对、票据核对工作量巨大。

2.多店经营如“盲人摸象”，总部管控力不从心管理者想知道各个门店（如三里屯店、百子湾店）的实时销售额、库存情况和盈利能力，却无法直观获取。门店向总部要货还是通过微信、电话沟通，不仅效率低下，还频繁出错。公司拥有多个独立核算的机构，但无法生成合并的财务报表，无法从整体上评估集团的经营状况，为未来的扩张（如加盟）埋下隐患。

3.费用报销流程原始，审批靠“吼”，风险难控员工的日常费用报销完全依赖纸质单据和线下审批，流程漫长。随着电子发票的普及，财务人员担心同一张电子发票被员工重复打印报销，缺乏有效的查重手段。管理者也希望能随时随地通过手机审批，而不是被束缚在办公室。

三、畅捷通好业财场景化产品解决方案

针对企业面临的挑战，基于畅捷通好业财的“业财深度融合”解决方案，从根本上解决数据脱节和管理混乱的问题。

方案一：业财税一体化，实现账务自动化

规范基础档案：统一设置客户档案，如“美团平台”、“门店收银-收钱吧”；统一供应商档案，与发票信息保持一致，并通过辅助核算项（如项目）备注实际厂家，实现精细化管理。

智能凭证中心：对于线上、线下销售数据，系统可根据预设模板，一键批量生成销货凭证，并按“移动加权平均法”自动结转销售成本，精确核算每一笔订单的毛利。

自动核销与资金管理：针对美团等平台的整体回款，通过【收款单】功能，轻松勾选核销多笔应收账款。同时，精细化设置银行账户（如对公账户、收钱吧账户），让每一笔资金流动都清晰可追溯。

方案二：多组织协同，赋能连锁扩张

多机构财务管理：启用【多机构管理】模块，由总部统一制定会计科目、报表模板，并下发至各分店。总部可实时查询各分店的独立报表，并一键生成整个集团的合并报表，实现穿透式财务监控。

企业上下游协同：通过【企业协同】功能，邀请各分店成为“下游客户”。分店在自己的好业财系统里下【采购订单】，该订单会自动同步到总部的系统中生成【销售订单】，实现门店要货、总部发货、库存调拨的全流程线上化、自动化管理。 

方案三：数智参谋+移动报销，决策与管控更高效

老板看板与经营分析：通过【数字参谋】、【销售排行榜】、【商品毛利分析表】等报表，管理者可以在手机或电脑端实时查看销售额、毛利率、畅销/滞销商品、客户贡献等关键经营数据，图表化呈现，直观易懂，为经营决策提供强有力的数据支持。 

移动审批与智能报销（选配）：引入【小畅报销】应用，员工通过小程序提交报销，拍照上传发票，系统自动OCR识别、验真查重。审批流线上进行，管理者可随时随地审批，报销数据自动生成凭证，实现费用管控的闭环。 

四、带给企业的数智化价值点

1.效率倍增，解放财务生产力

月末结账从5-7天缩短至1-2天，凭证自动生成，准确率100%，让财务团队从繁琐核算转向高价值分析。

2.洞悉毛利，精准驱动产品优化

实时精准核算每件商品、每笔订单的毛利，成功优化低毛利产品，直接提升整体毛利率。

3.协同高效，供应链无缝衔接

门店要货流程100%线上化，库存数据实时同步，基本消除物料错配、漏配问题，保障门店高效运营。

4.数据赋能，决策快人一步

总而言之，通过畅捷通好业财，企业能够构建起一套业财深度融合的数智化管理体系，不仅解决了当前财务核算和多店管理的难题，更为未来的快速、健康扩张奠定了坚实的基础。