建筑企业如何零基础快速上手进销存管理

坪 发布时间：2025-02-13 15:27

在当前竞争激烈的建筑行业中，企业面临着利润空间压缩、管理精细化要求不断提高的双重挑战。数智化转型成为建筑企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键路径。然而，建筑行业在发展过程中也暴露出诸多亟待解决的共性问题，这些问题制约了企业的高质量发展，如：成本控制难度大；库存管理混乱；项目周期长，涉及环节多，传统管理方式难以实现高效协同等。

 企业名称: ***建筑工程有限公司

概况：公司主要从事建设工程施工、建筑劳务分包、住宅室内装饰装修、施工专业作业等业务。此外，公司还涉足建筑装饰材料销售、土石方工程施工、金属门窗工程施工、普通机械设备安装服务等领域。

行业: 建筑行业，新增建筑材料销售业务

现有系统: 畅捷通好会计，部分财务数据已迁移至好业财普及版。

经营/财务问题:

     新增建筑材料销售业务，缺乏相关经验，流程不清晰。

     原来没有进销存系统，手工管理库存。

     对好业财系统功能不熟悉，操作流程不清楚。

     需要明确业务人员和财务人员在系统中的职责和操作权限。

     财务数据需与业务数据联动，实现自动化凭证生成和财务管理。

公司新增建筑材料销售业务，之前没有使用过进销存系统，所有业务依靠手工管理，导致库存数据不准确，财务数据混乱，难以有效控制成本，无法及时了解经营状况。例如，12月采购了一批无砂管，由于当时没有软件，只能手工记录库存。在好业财系统上线后，需要将这部分数据进行处理，并确保后续的进销存业务能够顺利进行。同时，公司需要培训业务人员如何使用好业财系统进行日常操作，例如采购入库、销售出库、库存查询等。财务人员也需要学习如何利用系统进行自动凭证生成、财务报表分析等。

畅捷通好业财产品解决方案

为助力该公司实现财务管理与业务流程的高效融合，为该企业量身打造“畅捷通好业财”一对一专项交付服务。针对企业的实际运营现状与个性化需求，量身定制专属交付方案，从产品功能深度解读到实际操作全程辅导，从数据迁移精准对接到业务流程优化建议，全方位保障企业不仅能够顺利启用该产品，更能深度挖掘其价值，助力企业降本增效、提升竞争力，开启数字化管理新征程。

1. 基础设置: 协助企业完成商品、往来单位、仓库等基础信息的设置，包括计量单位、计价方式、付款条件等。对于之前手工记录的库存，可以通过期初建账的方式导入系统。 

2. 业务流程:  培训业务人员使用好业财进行日常操作，包括采购入库(进货单)、销售出库(销货单)、库存查询、费用支出等。由于企业规模较小，建议业务人员仅负责进出库业务，付款业务由财务人员处理。 

3. 财务管理:  培训财务人员使用好业财进行财务管理，包括日记账管理、自动凭证生成、财务报表分析等。建议采用银行对账单导入的方式进行日记账管理，并通过智能凭证中心自动生成采购和销售凭证。对于银行流水和费用支出，财务人员可以通过手工录入凭证或修改自动生成的凭证。 

4. 权限设置:  根据企业内部职责划分，设置不同用户的操作权限，例如业务人员只能进行进销存操作，财务人员可以进行财务管理和系统设置。 

5. 成本核算: 由于企业对成本核算方法不确定，建议初期采用移动加权平均法，后期可根据实际情况调整。

实施畅捷通好业财解决方案后，将获得以下数智化价值:

库存管理精准化: 

实时掌握库存情况，避免库存积压和短缺，减少库存成本。例如，业务人员可以随时查询各种建筑材料的库存数量、成本和存放位置，方便进行采购和销售决策。

成本核算精细化:  

自动核算产品成本，提供准确的成本信息，支持企业进行成本控制和定价决策。例如，系统可以自动计算无砂管的采购成本、库存成本和销售成本，帮助企业了解盈利情况。

财务管理自动化: 

自动生成凭证，减少手工录入工作量，提高财务工作效率，降低出错率。例如，系统可以根据进货单和销货单自动生成财务凭证，财务人员只需进行审核和过账即可。

经营决策数据化:  

提供丰富的报表和数据分析功能，支持企业进行经营分析和决策。例如，企业可以通过系统提供的销售统计表、采购统计表和库存报表，了解销售趋势、采购成本和库存周转情况，为经营决策提供数据支持。

通过以上数智化转型，可以实现业务流程规范化、数据信息透明化、管理决策科学化，提升企业整体运营效率和市场竞争力。