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钢铁冶金行业领先实践:安钢集团推动采购供应链变革

2023-08-17 10:07:54 dzsy 80
泉州市登泽信息科技有限公司    


近年来,数字经济蓬勃发展,正在成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。中共中央、国务院印发的《数字中国建设整体布局规划》再次明确指出,做强做优做大数字经济。推动数字技术和实体经济深度融合,在农业、工业、金融、教育、医疗、交通、能源等重点领域,加快数字技术创新应用。


钢铁工业是国民经济的重要基础产业,是建设现代化强国的重要支撑,其发展直接影响着国防工业及建筑、机械、造船、汽车、家电等行业。冶金行业是重要的原材料工业部门,为国民经济各部门提供金属材料,也是经济发展的物质基础。如何加快推进钢铁冶金行业的数智化转型,关系着数字经济的高质量发展,是政产学研企各界普遍关注的重点议题。


用友深耕企业服务35年,通过构建和运营全球领先的商业创新平台——用友BIP,联合众多钢铁冶金行业领先企业,以创新思维打造了众多领先实践。为助力行业企业加快实现数智化转型,用友特推出钢铁冶金行业领先实践系列专题,帮助行业企业开拓新思路、开辟新路径。


今天带来安钢集团基于用友BIP推进采购供应链变革的领先实践:


安阳钢铁集团有限责任公司(简称“安钢”)始建于1958年,是新中国第一批重点建设的钢铁企业。经过60多年的发展,现已成为装备大型化、工艺现代化、产品专业化的年产钢能力超过1000万吨的现代化钢铁集团,是我国重要的钢铁制造基地之一、河南钢铁企业龙头、中原地区最大的精品板材和优质建材生产基地。


为着力构建“一中心、多基地、全产业链”的发展格局,建设极具特钢特色、极具竞争实力的现代化钢铁集团,2021年安钢集团总部搬迁郑州,充分发挥郑州总部头雁效应,抢抓中部地区崛起战略机遇。与此同时,安钢加快推动采购供应链变革,从2021年开始基于用友BIP建设智慧采购供应链平台。


泉州市登泽信息科技有限公司    


01

平台层建设


采购供应链平台层是供应链一体化的基础,通过平台层的组织架构建立,为安钢集团一体化建设提供组织与数据支撑。主要建设内容包括:


通过平台建模:搭建安钢集团+股份的采购业务组织架构;在集团管理与采购组织执行两个层面,将采购管理模式优化、再造、推广、复制;为采购管理横向对齐,采购策略纵向下达提供平台支撑。


通过平台功能:结合采购管理优化,将需求管理(需求与平衡)、协同过程(寻源到合同)、交易过程(采购到支付)、库存管理等全采购供应链过程在平台执行,实现应用场景化、能力服务化、数据融合化、资源共享化。


通过平台协同:电脑端与移动端的同步应用,将业务流转、审批过程线上化,实现线上运行,消除地域区隔带来的效率降低,提高企业级流程、组织管理效率。


通过开放技术:协同安钢ERP、主数据、OA等系统,按需搭建无缝集成的通路,变信息群岛为信息大陆,形成高效整合、兼容并举的信息系统版图。


02

业务执行层建设


业务执行层是安钢集团分子公司企业的日常业务工作内容,是日常业务处理的核心,围绕供应链采购一体化的数智化目标,执行和处理日常工作。主要建设内容包括:


1

搭建全新的供应商管理


安钢原有供应商管理,实质为供应商基本档案管理。新建的供应商管理不仅运营一个云端的供应商库,还有自己的私有供应商,可实现管理新供应商开发、准入审核、档案管理、日常管理、评价等的过程和结果。


同时,改善了供应关系,将核心供方从买卖式关系向伙伴式关系转变,选拔战略合作伙伴,优化供应商节奏,减少贸易商,共同打造具有竞争的供应链系统;参考物料品类的重要程度,制定了不同的准入流程和管理策略。


供应商分级评价将作为供应商后续招标和采购份额调整等作的依据之一,同时也是供应商推荐系统排名的依据;针对存在三家以上供应商同时供应同类产品的情况,为提高采购效率,择优选取前三名,对不同供应商进行不同的管控方式。


在供应商价值维度分析,区分合作模式,明确了集团统一的供应商管理岗位,制定集团级供应商管理制度。


2

建设采购管理功能


采用开放、先进的体系结构,具备合规性、适应性、效率性、可靠性及共享性,获得法定招标的电子招投标系统检测认证三星级评估。


实现供应商户、采购与招标计划、企业多种采购寻源管理、远程异地评标、采购监督险预警管理、数据分析与报表管理的业务需求,实现招投标全流程的电化、程序化、规范化管理。


采购方式有公开招标、邀请招标、公开废旧物资拍卖、邀请废旧物资拍卖、竞争性谈判、公开实时竞价、邀请实时竞价、单一来源,可适用于工程、货物、服务等大型项目的招标采购。


面向采购需求方、采购执方、采购响应方、采购评审方的在线招投标交易活动,以“工作台”式汇聚各日常主要工作,提升工作效率。


3

引入新的超市采购方式


传统模式下,企业的办公用品采购存在采购品种多、采购行为分散,采购流程繁琐,采购效率低、采购流程透明度低、管理成本高。


针对此类物资的采购特点,通过云采超市+电商+企业自有供应商的模式,搭建安钢内部的专属采购商城,商品上架到自有的企业超市,通过ToC类电商的采购下单方式,覆盖办公用品采购需求。对接电商或供应商物流,达到物流配送及时,实现办公用品采购的价格透明化、采购流程在线化,满足低成本、高效率的集中管控需求。相比传统采购模式,可节省大约35天周期。


安钢内部的专属采购商城主要包括供应商引入、商品管理、商品搜索、采购下单、到货签收、物流跟踪、订单查询等功能,支持线上展现图片,可在线直接下单,同步发货,共享发货信息,并支持在线售后及评价供应商,可快速高效的实现订单转化。


03

管控层建设


在管控层面,构建基于采购供应链的决策支持分析系统,安钢集团作为集团化最高管理层,可以及时了解全中心及子公司采购业务及库存整体状况;构建基于规范流程、全体化的管控系统,有效控制各种风险及监控数据体化全流转;构建综合的统计分析系统,满足不同层级管理和运营的可视化需求,对内为领导及成员单位采购业务决策提供依据,对外提供数据服务及供应商推荐、采购业务咨询等服务,盘活并运行安钢集团所积累的资源,扩展盈利模式,达成了供应链能力可视化。


安钢集团智慧采购供应链平台于2022年上线后,安钢实现了全集团的供应商共享、集中采购管理、仓库管理、实时运营分析等功能,实现全集团的智慧采购、仓储数字化和标准化,在原有业务的基础上进一步提升了管理水平,并降低了采购、仓储等成本,助力安钢完成了采购职能从战术采购向战略采购的转变。


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